AZAV-Beratung: Trägerzulassung und Maßnahmezulassung
Ich begleite Träger, die erstmals eine Zulassung nach AZAV anstreben, ihre Zulassung erweitern oder eine bestehende Zulassung absichern wollen, von der Standortbestimmung bis zur Antragstellung bei der fachkundigen Stelle und der Nachbereitung der Prüfung.
Standortbestimmung
Bestandsaufnahme Ihrer Ausgangslage anhand der AZAV-Anforderungen: Trägerstruktur, Personal, Konzepte und Prozesse. Sie erhalten eine ehrliche Lückenanalyse mit klaren Prioritäten.
Qualitätsmanagement aufbauen
Prozesse, Zuständigkeiten, Dokumentation und Verfahren, die zu Ihrem Träger passen und im Tagesgeschäft gelebt werden können, statt nur im Handbuch zu stehen.
Maßnahmekonzeption
Konzepte, Curricula, Kalkulationen und Unterlagen, die den Anforderungen von AZAV und den Fachkonzepten der Bundesagentur entsprechen und zu Ihrer Zielgruppe passen.
Antragsbegleitung
Zusammenstellung und Plausibilisierung der Antragsunterlagen, Abstimmung der Termine und Vorbereitung Ihrer Verantwortlichen auf die Gespräche mit der fachkundigen Stelle.
Nachbereitung
Auswertung von Feststellungen und Abweichungen sowie Planung und Nachweis wirksamer Korrekturmaßnahmen innerhalb der gesetzten Fristen.
Zulassung erhalten
Vorbereitung auf Überwachungs- und Wiederholungsaudits und auf Änderungen bei Maßnahmen, Personal oder Trägerstruktur, damit die Zulassung bestehen bleibt.
Vorbereitung auf die AMDL-Prüfung
Die Qualitätsprüfung durch den Prüfdienst AMDL der Agentur für Arbeit (§ 183 SGB III i. V. m. § 5 Abs. 8 AZAV) ist keine Zertifizierung und kein Audit der fachkundigen Stelle. Geprüft wird die konkrete Durchführung Ihrer Maßnahmen, vor Ort oder remote: Dokumenteneinsicht, Befragung von Mitarbeitenden und Teilnehmenden, Besichtigung der Räume. Die Prüfung kann kurzfristig erfolgen, und ihre Feststellungen gehen auch an die fachkundige Stelle.
Ich bereite Sie auf die Bereiche vor, die dabei bewertet werden.
Teilnehmerinformation und Verträge
Sind Teilnehmende vollständig und verständlich informiert, und sind Teilnehmerverträge und Unterlagen korrekt, aktuell und auffindbar?
Durchführung und Konzeptumsetzung
Wird die Maßnahme so durchgeführt, wie sie zugelassen wurde? Anwesenheitsdokumentation, Inhalte, Methodeneinsatz und Begleitung der Teilnehmenden.
Personal und Dozentenqualifikation
Fachliche und pädagogische Eignung des eingesetzten Personals, Nachweise und nachvollziehbarer Personaleinsatz.
Räume und Ausstattung
Eignung, Ausstattung und Dokumentation der Räumlichkeiten sowie die technischen Voraussetzungen bei Durchführung per Remote.
Qualitätssicherung und Beschwerden
Wirksames Beschwerdemanagement und Qualitätssicherung im laufenden Betrieb, denn Beschwerden von Teilnehmenden führen häufig zu kurzfristigen Prüfungen.
Probeprüfung und Begleitung
Probeprüfung nach dem Muster der AMDL-Prüfung, Begleitung bei der Prüfung und Nachbereitung des Prüfberichts, einschließlich der Beseitigung festgestellter Mängel innerhalb der gesetzten Frist.
So arbeite ich
Der Ablauf ist bewusst einfach gehalten, damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen.
1. Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich. Wir klären Ihre Ausgangslage, Ihr Ziel und ob ich der Richtige für Ihr Anliegen bin.
2. Bestandsaufnahme und Angebot
Ich sichte Ihre Unterlagen, benenne Lücken und Risiken und mache Ihnen ein Angebot mit klarem Leistungsumfang.
3. Umsetzung und Nachbereitung
Wir setzen die Maßnahmen gemeinsam um, bis Sie prüfungsreif sind. Auch nach der Prüfung bleibe ich Ansprechpartner.
Was ich nicht tue
Ich berate keinen Träger, den ich als Auditor auditiere. Über Zulassungen entscheiden die fachkundigen Stellen, nicht ich, und ich verspreche kein Prüfergebnis. Meine Beratung ersetzt weder Ihre Verantwortung als Träger noch die Entscheidung der Agentur oder der fachkundigen Stelle.
Lassen Sie uns über Ihre Zulassung sprechen.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage und den nächsten Schritt.
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